Die Online Spenden werden über Postfinance abgewickelt. Postfinance verwendet zur Gewährleistung der Datensicherheit ein System mit mehreren Sicherheitsschranken, welches auf hochstehende Verschlüsselungsprozesse zurückgreift (SSL-Verschlüsselung).
Der Ehrenkodex SEA und das Gütezeichen ZEWO verpflichten TearFund zu Transparenz und zu verantwortungsvollem Handeln in der Öffentlichkeitsarbeit, in der Kommunikation und in der Verwendung von Spendengeldern. Unter anderem hat sich TearFund mit der Unterzeichnung verpflichtet, Adressen von Spendenden nicht zu verkaufen oder anderweitig weiter zu geben, es sein denn, die Spendenden geben dazu ausdrücklich ihre Zustimmung.